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行政組員

 

總務助教 劉建明

職稱

總務助教 劉建明

職務說明

1.各項設備、財產、期刊、電腦及週邊耗材之採購,非消耗品領用及單據核銷

2.編製各項經費之預算表並登記控制

3.設備、財產、期刊、電腦及週邊耗材保管、修繕、報廢

4.總務處及會計室配合事項、圖書館調查資料填寫(期刊續訂之調查)

5.共同辦理大型活動(採購、海報、核銷、器材、場地佈置、會場安排控制)

6.本系電腦作業系統及軟、硬體維護及日間部教學設備出借、保管

7.校友活動聯繫(科系校友會)

8.四技、二技、五專專題活動經費核銷

9.研發處校友產學合作活動聯繫及核銷(包含商展)

10.學生校外實習及五專專題校外參訪(上簽、租車、保險、文稿發送、經費核銷)

11.研討會(寄發邀請函、製作海報、海報寄送至各大專院校)

12.學生註冊事宜

13.就業學程

14.進修推廣部國際商務講座(聯絡授課講師、拍照、檔案保存)

15.夜二技教學評量事宜(轉電子檔及列印書面資料)

16.課程大綱(進推部)

17.夜二技課程相關事宜

18.選修課程之預選作業(夜二技)

19. 進修推廣部教學設備出借、保管

20.夜間部暑修事宜(登記及確認人數)

21.提醒夜間部延修生回校註冊

上班時間

下午2點~晚上9點50分

聯絡資訊

  1. 電話:02-2322-6394
  2. 電子信箱:liu100@ntub.edu.tw
  3. 傳  真:02-23226395

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教務助教   吳靜瑜

職稱

教務助教 吳靜瑜

職務說明

1.二技推甄與技優入學事宜

2.辦理四技推甄入學及申請入學相關事宜

3.系教評會議、學術委員會議召開及紀錄事宜

4.學生選課輔導、選修課程之預選作業(四技、二技)

5.四技、二技教學評量事宜(轉電子檔及列印書面資料)

6.教學評量建檔

7.四技、二技招生審查作業

8. 協助教師授課時間安排

9.專、兼任教師及助教聘任事宜

10.專兼任教師升等案之辦理(日、夜間)

11.教師各類資料轉送各單位(人事室)

12.教務處調查資料填寫

13.暑修班登記事宜

14.共同辦理大型活動(預借場地、各項簽呈、議程安排、相關行政聯繫、評審委員聘函、出場證明)

15.秘書室、教務資料庫填報(專任、兼任老師皆需填報)

16.招生委員會

17.實務增能計畫

20.課程大綱催交(四技、二技)

21.教師研究獎申請

22.四技、二技國際商務講座(聯絡授課老師、講義、拍照)

23.研究所國際商務講座(聯絡授課講師)

24.技專資料庫填報

25.四技、二技畢業門檻審查

聯絡資訊

電話:02-2322-6391 
電子信箱:jingwu@ntub.edu.tw
傳  真:02-23226395

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學務助教 涂裕盈

職稱

學務助教 涂裕盈

職務說明

1.辦理國際商務系碩士班推甄入學及申請入學事宜

2.交換生來台(選課、寄養家庭聯繫、出缺勤調查)

3.指導科系學會辦理各項活動及週會

4.學生生活輔導(請假)、獎懲(各班幹部、日間系學會)

5.協助學生校內、外活動(拍照、文件收集)、學生證照統計

6.新生家長座談會(聯絡導師、製作簡報、邀請卡、公告畢業生升學情況、接待)

7.辦理獎助學金事宜、國際化獎勵金申請

8.畢業門檻審查(專科、研究所)

9.日間部導師班級活動費申請核銷事宜

10.研發處辦理事項(各項國內證照相關事宜)

11.學務處配合辦理事項

12.本系網頁維護及更新公佈欄維護

13.工讀生管理

14.系務會議、課程委員會

15.五專、四技、二技專題相關作業(會議召開、收集書面及電子檔);後置作業(照片、檔案匯集成光碟)(評分表、聯繫評分老師、班級公假及獎勵、安排班級參與)

16.調查畢業生出路及各學制之榜單

17.海外實習、校外實習、實習相關

18.體育室(校慶活動)

19.TA之甄選、管理、開課及問卷調查

20.技專資料庫填報

21.學生選課輔導、選修課程之預選作業(專科部、商務所)

22.五專教學評量事宜(轉電子檔及列印書面資料)

23.研發處辦理事項(學生證照、實習、畢業生的資料收集等)

24.國貿大會考之報名、繳費事宜

25.各項活動之論文集送印

26.暑修(五專部通知及登記)

聯絡資訊

  1. 電話:02-2322-6393
  2. 電子信箱:yuyingtu@ntub.edu.tw
  3. 傳  真:02-23226395

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