職務說明

• 辦理國際商務系碩士班推甄入學及申請入學事宜

• 國貿大會考之報名、繳費事宜

• 指導科系學會辦理各項活動及週會

• 學生生活輔導（請假）、獎懲（各班幹部、日間系學會）

• 協助學生校內、外活動（拍照、文件收集）、學生證照統計

• 新生家長座談會（聯絡導師、製作簡報、邀請卡、公告畢業生升學情況、接待）

• 辦理獎助學金事宜、國際化獎勵金申請

• 畢業門檻審查(專科、研究所)

• 日間部導師班級活動費申請核銷事宜

• 學務處配合辦理事項

• 本系網頁維護及更新公佈欄維護

• 工讀生管理

• 系務會議、課程委員會

• 五專、相關作業（會議召開、收集書面及電子檔）；後置作業（照片、檔案匯集成光碟）（評分表、聯繫評分老師、班級公假及獎勵、安排班級參與）

• 調查畢業生出路及各學制之榜單

• 海外實習、校外實習、實習相關

• 體育室（校慶活動）及 校友會活動

• A之甄選、管理、開課及問卷調查

• 技專資料庫填報

• 學生選課輔導、選修課程之預選作業（專科部、商務所）、暑修(五專部通知及登記)

• 五專教學評量事宜（轉電子檔及列印書面資料）